上海夜生活论坛 2016年最标准公文格式
上海夜生活论坛 第一节 公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件
格式、信函格式、电报格式、命令格
式、纪要格式等。
文件格式 信函格式
命令格式 纪要格式
上海夜生活论坛 二、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
上海夜生活论坛 3.版面：公文用纸天
头(上白边)为37mm，
公文用纸订口(左白边)
为28mm，版心尺寸为
156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
上海夜生活论坛 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
上海夜生活论坛 6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三 公文的通用格式
版头：
份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
上海夜生活论坛 主体：标题、主送机关、正文、附件
上海夜生活论坛 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
上海夜生活论坛 注、附件。
上海夜生活论坛 版记：抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：
一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是【2016年最新国家标准公文格式】
上海夜生活论坛 每份公文的编号，根据印制份数，编
上海夜生活论坛 流水号。公文份数序号是为了掌握公
上海夜生活论坛 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。
上海夜生活论坛 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文上海夜生活论坛上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。
上海夜生活论坛 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。
上海夜生活论坛 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。
上海夜生活论坛 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。
上海夜生活论坛 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文上海夜生活论坛显示正文。
5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编排在发文机关标
志下空2行位置，居中排布。
上海夜生活论坛 年份、
上海夜生活论坛 发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全
上海夜生活论坛 称4位，用六角括号〔 〕括入;发
文顺序号不编虚位，不加第字。
上行文发文字号标识在发文机
2016最新实用标准公文格式
上海夜生活论坛 一、公文格式的种类
上海夜生活论坛 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式 信函格式
命令格式 纪要格式
二、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
上海夜生活论坛 3.版面：公文用纸天
头(上白边)为37mm，
公文用纸订口(左白边)
为28mm，版心尺寸为
156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
上海夜生活论坛 7.公文应当左侧装订。
上海夜生活论坛 三、公文的通用格式
版头：
上海夜生活论坛 份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
上海夜生活论坛 主体：标题、主送机关、正文、附件
上海夜生活论坛 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
上海夜生活论坛 注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。
上海夜生活论坛 一件完整的公文由三部分组成：
上海夜生活论坛 一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是
上海夜生活论坛 每份公文的编号，根据印制份数，编
上海夜生活论坛 流水号。公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
上海夜生活论坛 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
上海夜生活论坛 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
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上海夜生活论坛 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。
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联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文上海夜生活论坛显示正文。
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发文字号编排在发文机关标
志下空2行位置，居中排布。
上海夜生活论坛 年份、
上海夜生活论坛 发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全
称4位，用六角括号〔 〕括入;发
上海夜生活论坛 文顺序号不编虚位，不加第字。
上行文发文字号标识在发文机
上海夜生活论坛 2016年最标准公文格式
第一节 公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件
上海夜生活论坛 格式、信函格式、电报格式、命令格
上海夜生活论坛 式、纪要格式等。
上海夜生活论坛 文件格式 信函格式
上海夜生活论坛 命令格式 纪要格式
上海夜生活论坛 二、公文格式的基本要求：
上海夜生活论坛 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。【2016年最新国家标准公文格式】
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天
头(上白边)为37mm，
上海夜生活论坛 公文用纸订口(左白边)
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4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
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7.公文应当左侧装订。
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